أ- الارتباط التنظيمي:

ب- الهدف من اللجنة:

الإشراف على عملية تقويم الوثائق التي تدخل في نطاق عملها وفقاً للائحة الحفظ والأنظمة والتعليمات والعقود التي تحدد الالتزامات المالية والنظامية والإدارية لأجهزة الدولة.

ج- المهام:

1 - تحديد أسماء أنواع الوثائق التي تختص اللجنة بتقويمها.
2 - تحديد العمر الزمني الذي تقدره اللجنة لكل نوع.
3 - تحديد المدة التي تكون فيها الوثائق نشطة أو غير نشطة.
4 - تحديد القيمة العملية للوثيقة واقتراح إطالة مدة حفظ الوثيقة أو تقصيرها.
5 - تحديد الوثائق التي لم ترد في قوائم مدد الحفظ واقتراح الكتابة عنها للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات لاتخاذ ما يلزم لإضافتها إلى القوائم.
6 - تقويم الوثائق التي تدخل في نطاق عمل اللجنة وفقاً للائحة الحفظ الصادرة من المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، والأنظمة والتعليمات والعقود التي تحدد الالتزامات المالية والنظامية والإدارية لأجهزة الدولة.