- الرصد التاريخي لنشأة الجامعة وأنظمتها ولوائحها وخططها وبرامجها ومشاريعها وتنظيماتها الإدارية والإجرائية.

- حلقة وصل بين جامعة القصيم والمركز الوطني للوثائق والمحفوظات فيما يخص خدمة الوثائق والمحفوظات.

- حصر وجمع وثائق جامعة القصيم من معاملات صادرة وواردة ومطبوعات ونشرات، وغيرها والعمل على تنظيمها وذلك وفقاً للأنظمة واللوائح والتعليمات المنظمة في الخطة الموحدة للتصنيف والترميز الخاصّة بالوثائق والمحفوظات.

- الإشراف الفني والمتابعة على وحدات الاتصالات الإدارية بالجامعة بشأن تطبيق أنظمة الوثائق ولوائحها وأنظمتها من (فهرسة ومسح، وتكشيف، وتصنيف، وترميز، وحفظ، وغيرها)

- توفير الوثائق والمعلومات والبيانات اللازمة للمستفيدين حيال حاجتها لكافة وحدات الجامعة وفقاً لما تحدّده الأنظمة المنظمة لذلك.

- التنسيق الإداري والفني لمهام أعمال اللجنة الدائمة للوثائق والمحفوظات بالجامعة وكذلك لجنة اتلاف الوثائق بالجامعة وغيرها من اللجان المرتبط عملها مع اللجنة الدائمة للوثائق والمحفوظات بالجامعة.

- إعداد خطط وبرامج عمل المركز السنوية.

- العمل على توفير وتهيئة أماكن مركزية لحفظ الوثائق بالمواصفات المطلوبة والمنظمة في حفظ الوثائق وحمايتها من الفقدان والتلف بنوعيها الرقمية والورقية.

- العمل مع الإدارات المختصّة بالجامعة لوضع المعايير واللوائح والأنظمة للوثائق والمحفوظات.

- تجميع الوثائق المتماثلة بالجامعة، وتجنب إنتاج الوثائق التي لا حاجة إليها.

- توفير نسخ رقمية وبناء قواعد بيانات لأعمال جامعة القصم وإتاحة الوصول لها.

- تحديد احتياجات المركز الإدارية والمالية لإدراجها ضمن ميزانية الجامعة السنوية