أ ـ الارتباط التنظيمي:

ترتبط وحدة الوثائق السرية برئيس المركز.

ب ـ الهدف العام:

تهدف وحدة الوثائق السرية إلى الاهتمام بوثائق الجامعة ذات الطابع السري، وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وخطة التصنيف والقواعد والإجراءات وقوائم رؤوس الموضوعات المعتمدة.

ج ـ المهام:

1 ـ استقبال الوثائق السرية وتدقيقها وتسلمها.

2 ـ مسح الوثائق السرية وفهرستها وتصنيفها وتكشيفها.

3 ـ إدخال المعلومات اللازمة عن الوثائق السرية في برنامج التوثيق الآلي.

4 ـ مراجعة وتدقيق الأعمال الفنية للوثائق السرية.

5 ـ حفظ الوثائق السرية في الأماكن الخاصّة بها.

6 ـ ترحيل و إتلاف و توفير الوثائق السرية بحسب التعليمات المنظمة لذلك.

9 ـ تحديد احتياجات الوحدة من القوى العاملة والأجهزة والمواد.

1. ـتقديم تقارير دورية عن إنجازات الوحدة والاقتراحات المناسبة لتطويرها.

2. أي مهمة أخرى تكلف بها الوحدة في مجال اختصاصها.