- رفع الوعي الوثائقي لمنسوبي الجامعة بأهمية الوثائق والتعاملات الإلكترونية واللوائح والأنظمة المعمول بها.

- الحفظ الأمثل والآمن لوثائق الجامعة ومحفوظتها وفق أحد التقنيات الحديثة.

- تسهيل الحصول على الوثائق وتداولها وفق اللوائح المنظمة لذلك.

- السعي دوماً في بناء جسور التواصل مع الهيئات والمؤسسات ذات العلاقة نحو تفعيل الاتفاقيات التبادلية العلمية والتدريبية - والاقتصادية بين مركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة ومراكز الوثائق المحلية والإقليمية والعالمية.

- تحويل بيئة مركز الوثائق في جامعة القصيم إلى بيئة محفزة لبناء محتوى وصناعة وثائق رقمية.

- العمل على تطوير آليات مركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة وفق معايير الجودة العالمية المعمول بها في مجال الوثائق والأرشفة.

- تعزيز ورفع المستوى المهني والإبداعي لمنسوبي مركز الوثائق والمحفوظات وضباط الاتصال من خلال التدريب المستمر لتطوير قدراتهم المعرفية لبناء وتطوير المركز وفهم انظمته ولوائحه.

- الدعم والتأكيد على أهمية عمليات التحول إلى التعاملات الإلكترونية بتطبيق الحكومة الإلكترونية.

- التوعية والمحافظة على أهمية حقوق الملكية الفكرية للوثائق والمحفوظات.