أقامت جامعة القصيم، مُمثلة بمركز الوثائق والمخطوطات، أمس الثلاثاء الموافق 10/2/1442هـ، دورة تدريبية بعنوان “دور ضباط وضابطات الاتصال لحصر الوثائق التخصصية بالجامعة”، عن بعد، بمشاركة 55 عضوًا من مختلف جهات الجامعة وذلك بهدف تعريف مشرفي وضباط الاتصال بالجهات المختلفة بالجامعة بأنظمة ولوائح المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، والتنويه إلى أهمية توثيق جميع المستندات والوثائق التاريخية للجامعة منذ نشأتها عن طريق مركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة تنفيذًا للقرارات والأوامر الملكية السامية الكريمة.

كما هدفت الدورة، التي قدمها الأستاذ علي منور البشري مدير مركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة، إلى تعريف ضابط وضابطة الاتصال على أنظمة ولوائح الوثائق المنظمة بالقرارات والأوامر الملكية السامية ويصنف الوثائق حسب نوعها وفئتها، ويوثق جميع المستندات للجامعة بجهة عمله، ويحصر الوثائق ويصنفها مستعينًا بالدليل الإرشادي لتعبئة نموذج حصر الوثائق، ويناقش استخدام التقنية الحديثة في تنظيم الوثائق والمحفوظات.

وتطرقت الدورة إلى نظام الوثائق والمحفوظات، وأسباب إنشاء المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، وتطبيق الأرشفة والتعاملات الإلكترونية الحكومية، واللوائح الخاصة بتنظيم الوثائق، ودور مركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة، ودور ومسؤولية المركز، واستعراض تعريفات عامة عنه، والأوعية الورقية المراد استخدامها من حيث الجودة، وأنواع الوثائق، ومهام ضباط وضابطات الاتصال بمركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة.