نظرا للتطور الكبير الذي تشهده المملكة ومواكبتها للتطور، ولكثرة الوثائق والمعلومات لدى الجامعة جراء التوسع والتطور الكبير الذي تشهده الجامعة،وإنفاذا لقرار مجلس الوزارء رقم (9) بتاريخ 1438/01/02 الذي ينص على انشاء مركز للوثائق والمحفوظات بكل جهاز حكومي والذي بموجبه صدر قرار معالي رئيس الجامعة رقم 31756 وتاريخ 1439/6/5هـ بإنشاء مركز الوثائق والمحفوظات بجامعة القصيم لحل التكدس المعلوماتي الكبير من الوثائق والمحفوظات وعمل تنظيم لها يتوافق مع تعليمات وأنظمة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وما يحقق رؤية المملكة 2030. كما أن مركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة يرتبط عمله إداريا بوكالة الجامعة للتخطيط والتطوير والجودة.